Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 10.11.2022/Pykälä 40

PPALLTK 31.08.2022 § 57 

Selostus Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan kiinnittänyt huomiota sivistystoimen osalta seuraaviin asioihin:

 Tarkastuslautakunta toteaa, että Lohilahden alakoulu on kyläläisille tärkeä kokoontumis- ja toimintapaikka, joka palvelee myös vapaa-ajan asukkaita. Pitkät välimatkat puoltavat koulun olemassaoloa. Tutustumiskäynnillä tilat todettiin hyviksi ja henkilökunta osaavaksi ja sitoutuneeksi. Tilojen

 yhteiskäyttöä voisi edelleen lisätä esimerkiksi liikuntasalin ja kuntalaisten olohuoneen osalta.

 Vastaus tarkastuslautakunnalle:

 Lohilahden koululle on viime vuonna perustettu kuntalaisten olohuone. Tilassa voi päiväaikaan järjestää kaikille avoimia maksuttomia tilaisuuksia.

 Iltaisin ja viikonloppuisin järjestöt, yhdistykset ja yritykset voivat järjestää tilassa omia tilaisuuksiaan maksutta 1 kertaa/kuukaudessa.

 Tila ei ole käytettävissä yksityistilaisuuksien järjestämiseen.

 Olohuonetta voi käyttää etätyöskentelytilana. Tilavaraukset tehdään tällä hetkellä Lohilahden koulun kautta ja kiinteistöpäälliköllä on työn alla sähköisen varauskalenterin käyttöönotto. Kevätlukukaudella 2022 olohuonetta on varattu 27 kertaa eli keskimäärin varaus kerran viikossa.

 Koulun liikuntasalia vuokrataan harrastustoimintaan ja esimerkiksi muistotilaisuuksiin. Kansalaisopiston liikuntaryhmiä on ollut kahtena iltana viikossa. Lisäksi eläkeläiset ovat pitäneet säännöllisesti kerhoa liikuntasalissa joka toinen viikko. Joitakin perhevuoroja on myös varattu. Muistotilaisuuksia on satunnaisesti. Tilat on vuokrattavissa koulun kautta.

Valmistelija Rehtori Marttiina Sihvola, hallintojohtaja Mervi Palmu

Esittelijä Hallintojohtaja Mervi Palmu

Päätösehdotus Peruspalvelulautakunta merkitsee vastaukset tiedoksi ja lähettää ne edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

KHALL 20.10.2022 § 198 

Selostus Kunnanhallitusta pyydetään antamaan valtuustolle  selvitykset vuoden 2021 arviointikertomuksessa esille nostettuihin kohtiin. Peruspalvelulautakunta on käsitellyt asiaa oman toimialansa osalta kokouksessa 31.8.2022.

• Kunnan työllistämiselle asetetut tavoitteet ovat pääosin toteutuneet. Lähinnä yhteistyö naapurikuntien kanssa ja hankeyhteistyö on jäänyt vähäiseksi koronarajoitusten vuoksi. Kuntouttavan työtoiminnan määrä on ollut aleneva viimevuosina. Kunnan työttömyysprosentti vuodenvaihteessa oli 11,5 % kun se edellisenä vuonna oli 15,3 %. Etelä-Savon työttömyysaste oli vuodenvaihteessa 10,9 %. Kunnan työllisyystilanne koheni merkittävästi edellisvuodesta. Tästä huolimatta kunnan osuus Kelan maksamasta työmarkkinatuesta on kasvanut olennaisesti. Kunnan maksama osuus työmarkkinatuesta kasvoi 0,097 milj. eurosta 0,138 milj. euroon. Kuntouttavan työtoiminnan määrä on alentunut. Suunta on huolestuttava. Selittääkö tämä kohonneen kunnan työmarkkinatuen osuuden?

Kunnanjohtajan vastaus:

Kunnan maksaman työmarkkinatuen osuus kohosi vuonna 2021 siksi, että listoille tuli yrittäjiä, joiden tulot alenivat koronasta johtuen.

• Kunnan viestintää ja osallisuutta on kehitetty tavoitteiden mukaisesti hyvinkin monipuolisesti. Tavoitteena oli mm. mitata viestinnän ja markkinoinnin tavoittavuutta eri kanavissa ja tästä on saatu tulokset. Saatuja tuloksia voisi avata.

Kunnanjohtajan vastaus:

-          Vuoden 2021 Facebook-sivujen kattavuus oli 66 233 katsojaa ja Instagram 9 833 katsojaa. Kesäaikana katsojia kunnan sosiaalisen median profiileissa on merkittävästi keskimääräistä enemmän.

-          Facebookin kautta vierailua kunnan verkkosivulle 8 014 kpl ja Instagramin kautta 2131 kpl.

• Kunnan elinkeinojen kehittämiseksi ollaan hankeyhteistyössä. Yhtenä tavoitteena oli arvioida päättyvien hankkeiden hyödyt elinkeinoelämälle ja kunnalle, mutta arviointia ei ole kuitenkaan tehty. Hankkeiden hyötyjen arviointi olisi tärkeää tulevista hankkeista päätettäessä.

Kunnanjohtajan vastaus:

Hankkeiden hyötyjen arviointi tehdään hankkeiden loppuraportoinnin yhteydessä.

• Henkilöstötoimen tavoitteena on kaikinpuolinen työskentelyolosuhteiden hyvä ylläpito ja henkilöstön motivointi. Riskinä on henkilöstöorganisaation pienuus ja sitä kautta sijaisjärjestelyjen haasteellisuus. Riskinä on myös henkilöstön ikäjakauma. Yli 60-vuotiaiden osuus koko henkilöstöstä on yli kolmannes. Henkilöstön eläköityminen lähivuosina on merkittävää ja tämä tuo huomattavaa rekrytointitarvetta. Lautakunta huomioi, että rekrytointiin olisi kiinnitettävä huomiota, jotta virkoihin ja toimiin saataisiin pätevät ja sitoutuvat henkilöt.

Hallintojohtajan vastaus: Tarkastuslautakunta on kiinnittänyt tärkeään asiaan, eli rekrytointiin, huomion. Jokainen rekrytointi tulee tarkastella huolella ja miettiä kyseisen rekrytoinnin keskeiset tehtäväsisällöt. Lisäksi on tehostettava rekrytointia, jotta saadaan pätevät, motivoituneet ja sitoutuneet henkilöt tekemään työtä Sulkavan kunnassa. Rekrytoinnin tehostamistyö on käynnistetty tänä vuonna.

Valmistelija Kunnanjohtaja Juho Järvepää

Esittelijä Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Päätösehdotus Kunnanhallitus antaa esittelyosan mukaiset vastaukset kunnanvaltuustolle vuoden 2021 arviointikertomuksesta.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

KVALT 31.10.2022 § 53 

 Kunnanhallituksen päätösesitys:  

 Kunnanvaltuusto merkitsee tiedoksi vastaukset vuoden 2021 arviointikertomuksesta.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

TARKLTK 10.11.2022 § 40  

109/00.03.01/2022  

Selostus Tarkastuslautakunta käy läpi saadut vastaukset arviointikertomukseen 2021.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen kunnanhallituksen vastaukset arviointikertomukseen 2021.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.