Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.05.2025/Pykälä 91

KHALL 24.03.2025 § 61 

Selostus Kunnanhallitus on kokouksessaan 20.1.2025 valinnut Sulkavan satamien ja vesiliikenteen kehittäminen-hankkeen toteutussuunnitelmien toteuttajaksi Sitowise Oy:n. Toteutussuunnitelmat ovat valmistuneet 18.3.2025 ja valmiit suunnitelmat on käsitelty satama-hankkeen ohjausryhmässä 19.3.2025.

 Ohjausryhmä on kokouksessaan 19.3.2025 käsitellyt rakennusurakan tarjouspyyntöasiakirjat. Urakan tarjouspyyntöasiakirjat ovat esityslistan liitteenä. Urakka muotona on jaettu urakka, jossa laitureiden hankinta ja asennus on esitetty alistetuksi sivu-urakaksi ja kaikki muut työt on sisällytetty pääurakkaan.

 Ohjausryhmä esittää tarjouspyyntöasiakirjoja kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi.

 Tarjouspyyntö julkaistaan julkisessa tarjouspyyntöpalvelussa.

Valmistelija tekninen johtaja Asta Veikkanen

Esittelijä Kunnanjohtaja Sakari Varala

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Satamien kehityshankkeen rakennusurakan tarjouspyyntöasiakirjat ja valtuuttaa teknisen johtajan tekemään asiakirjoihin tarvittaessa tarkennuksia ja muutoksia, jotka eivät oleellisesti muuta tarjouspyynnön sisältöä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tekninen johtaja Asta Veikkanen oli paikalla tämän pykälän käsittelyn aikana klo 14.42 - 14.53.

KHALL 19.05.2025 § 91  

260/10.03.01.00/2022  

Selostus Sulkavan Satamien ja vesiliikenteen kehittäminen-hankkeen osalta rakennusurakasta sekä laituriurakasta on järjestetty tarjouskilpailu. Hankintailmoitus on julkaistu 18.3.2025 HILMA-ilmoituskanavassa. Urakkamuotona tarjouspyynnössä on esitty jaettu urakka.

  Määräaikaan 22.4.2025 klo 12.00 mennessä rakennusurakkaan saatiin 1 tarjous ja laituriurakkaan 1 tarjous.

 Urakkalaskenta-aikana ELY-keskus on lausunut hankkeen suunnitelmien

 osalta, että hankkeen laitureille on haettava vesilain mukaiset luvat.

 Edellä mainitut luvat viivästyttävät rakentamista ja muuttavat

 urakka-aikataulua merkittävästi. Hankintalain 125 §:n mukaisesti hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta

 syystä. Aikataulun merkittävä muutos on todellinen syy hankinnan

 keskeyttämiselle.

 Lausunnossaan ELY-keskus viittaa vesilain 3 luvun 2 §:n, jonka mukaan

 hankkeessa suunnitellut laiturit muuttavat alueiden rantaympäristöä

 siinä määrin, että vesilain mukaiset luvat on haettava. Lisäksi

 ELY esittää lausunnossaan, että laiturit eivät ole vesilain 2 luvun 5 §:ssä

 tarkoitettuja yksityisiä laitureita.

 Hankkeen valmistelun ja esisuunnittelun aikana ELY-keskus ei ole

 esittänyt hankkeen tarvitsevan vesilain mukaisia lupia.

 Lausunnon perusteella laitureiden rakentamiselle on haettava vesilain

 mukaiset luvat. Näiden lupien käsittelyajan vuoksi hankkeelle on

 haettava lisäaikaa rahoittajalta. Rahoittaja on esittänyt alustavasti

 puoltavansa lisäaikaa, koska lisäajantarve johtuu viranomaisen vaatimuksista.

 Hankkeen rahoittajalle on laadittu aikatauluvaikutuksista muutoshakemus.

Valmistelija tekninen johtaja Asta Veikkanen

Esittelijä Kunnanjohtaja Sakari Varala

Päätösehdotus Kunnahallitus päättää, että hankintayksikkö keskeyttää "Sulkavan Satamien- ja vesiliikenteen kehittäminen" hankkeen rakennusurakan ja laituri-urakan hankinnat hankkeen aikataulumuutoksen vuoksi. Lisäksi ohjausryhmä esittää kunnanhallitukselle, että tähän tarjouskilpailuun saapuneet hankinta-asiakirjat ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 mom. 17. kohdan nojalla salassa pidettäviä asiakirjoja niin kauan, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa keskeyttämisen jälkeisessä hankintamenettelyssä tai päättänyt luopua hankinnasta kokonaan. Lisäksi kunnahallitus hyväksyy liitteen mukaisen muutoshakemuksen ja valtuuttaa teknisen johtajan ja kunnanjohtajan tekemään muutoshakemukseen tarvittaessa muutoksia, jotka eivät oleellisesti muuta hakemuksen tarkoitusta.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tekninen johtaja Asta Veikkanen oli paikalla kokouksen käsittelyn aikana klo 17.33 - 17.43.