Peruspalvelulautakunta
Pöytäkirja 22.09.2021/Pykälä 51

PPALLTK 22.09.2021 § 51  

61/00.00.01/2021  

Selostus Hallintosäännön 44 § mukaan kunnanhallitus päättää muiden virkojen nimikkeiden muuttamisesta.

 Hallintosäännön 44 § mukaan valtuusto päättää kunnanjohtajan ja  toimialajohtajien virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta.Kunnanhallitus päättää muiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta, päättää muiden virkasuhteiden muuttamisesta työsuhteeksi, päättää muiden virkojen nimikkeiden muuttamisesta. 

 Kirjastonjohtajan viran yhteyteen on suunniteltu kulttuurijohtajan viran yhdistämistä. Asiasta on keskusteltu kirjastonjohtaja Eija Väisäsen ja vs. kehittämisjohtaja Susanna Issakaisen kanssa ja molemmat pitävät tehtävien yhdistämistä hyvänä ajatuksena.

 Tehtävät jakautuisivat kirjastonjohtajan tehtäviin 75 % ja kulttuurijohtajan tehtäviin 25 %.

 Valmistelija: hallintojohtaja Mervi Palmu, mervi.palmu(a)sulkava.fi, 044 4175201

 Kunnanjohtajan päätösehdotus:

 Kunnanhallitus hyväksyy kirjastonjohtajan viran muuttamisen kirjasto-kulttuurijohtajan viraksi.

 Kunnanjohtajan muutettu päätösehdotus:

 Kunnanhallitus siirtää asian ratkaistavaksi peruspalvelulautakunnalle (hallintosääntö 7 §).

 Päätös:

 Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan muutetun päätösehdotuksen.

 Lasse Partanen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 11.15 - 11.23.

  __________

PPALLTK § 69

Selostus: Kirjastonjohtajan virkaa on käsitelty peruspalvelulautakunnan iltakoulussa 30.9.2020 ja kunnanhallituksessa 15.10.2020.

 Hallintosäännön 45 §:n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan ja 48 §:n mukaan toimielin päättää alaisensa henkilöstön kelpoisuusehdoista.

 Oheismateriaali Kirjastonjohtajan viran hakuilmoitus

 Asian valmistelija: Sivistysjohtaja Mervi Palmu, mervi.palmu(a)sulkava.fi, 044 4175201

 Sivistysjohtajan päätösehdotus:

 Peruspalvelulautakunta päättää:

 1. Kirjastonjohtajan virka julistetaan haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 13.11.2020 klo 12.00. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kunnan verkkosivuilla, työvoimahallinnon verkkosivuilla, Sulkava-lehdessä ja Kuntarekry -palvelussa.

 2. Kirjastonjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on kirjastolain 29.12.2916/1492 17 §:n mukaan virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johtamistaito ja hyvä perehtyneisyys kirjastojen tehtäviin ja toimintaan.

 3. Kirjastonjohtajan virkaan sisältyy yleisiä kulttuuritoiminnan koordinointiin liittyviä tehtäviä.

 4. Virka täytetään toistaiseksi ja virkasuhteessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

  5. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.

  6. Peruspalvelulautakunta hyväksyy oheismateriaalina olevan kirjastonjohtajan  viran hakuilmoituksen ja valtuuttaa sivistysjohtajan tekemään siihen tarvittaessa teknisiä muutoksia.

 6. Haastattelutyöryhmänä toimii peruspalvelulautakunnan jäsenet.   Haastattelutyöryhmä päättää haastatteluun kutsuttavista.

 Päätös:

 Päätösehdotus hyväksyttiin.

 Todettiin, että nykyinen kirjastonjohtaja osallistuu haastatteluihin.

  ____________

PPALLTK § 77

Selostus: Kirjastonjohtajan virkaan haki 13.11.2020 klo 12.00 mennessä yksi hakija. Keskustellaan kirjaston tilanteesta kokouksessa.

 Sivistysjohtajan päätösehdotus:

 Päätösehdotus tehdään kokouksessa.

 Sivistysjohtajan päätösehdotus kokouksessa:

 Asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi.

 Päätös:

 Päätösehdotus hyväksyttiin.

  ____________

PPALLTK § 39

Selostus: Hallintojohtajan päätösehdotus:

 Peruspalvelulautakunta päättää:

 1. Kirjastonjohtajan virka julistetaan uudelleen haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 18.6.2021 klo 12.00. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kunnan verkkosivuilla, työvoimahallinnon verkkosivuilla, Sulkava-lehdessä ja Kuntarekry -palvelussa.

 2. Kirjastonjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on kirjastolain 29.12.2916/1492 17 §:n mukaan virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johtamistaito ja hyvä perehtyneisyys kirjastojen tehtäviin ja toimintaan. Lisäksi edellytämme joko korkeakoulututkintoon sisältyväksi tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot.

 3. Kirjastonjohtajan virkaan sisältyy yleisiä kulttuuritoiminnan koordinointiin liittyviä tehtäviä.

 4. Virka täytetään toistaiseksi ja virkasuhteessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

  5. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.

  6. Peruspalvelulautakunta hyväksyy oheismateriaalina olevan kirjastonjohtajan  viran hakuilmoituksen ja valtuuttaa hallintojohtajan tekemään siihen tarvittaessa teknisiä muutoksia.

 7. Haastattelutyöryhmänä toimii peruspalvelulautakunnan jäsenet.   Haastattelutyöryhmä päättää haastatteluun kutsuttavista.

 Päätös:

 Päätösehdotus hyväksyttiin.

  ____________

PPALLTK § 45

Selostus: Hakuajan päättymiseen 18.6.2021 klo 12.00 mennessä saapui kaksi hakemusta. Kunnan edun mukaista on, että saadaan riittävä määrä kirjastonjohtajan kelpoisuusvaatimukset täyttäviä hakijoita.

 Hallintojohtajan päätösehdotus:

 Peruspalvelulautakunta päättää:

 1. Kirjastonjohtajan virka julistetaan uudelleen haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 10.8.2021 klo 12.00. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kunnan verkkosivuilla, työvoimahallinnon verkkosivuilla, Sulkava-lehdessä ja Kuntarekry -palvelussa. Aikaisemmat hakemukset otetaan huomioon.

 2. Kirjastonjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on kirjastolain 29.12.2916/1492 17 §:n mukaan virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johtamistaito ja hyvä perehtyneisyys kirjastojen tehtäviin ja toimintaan. Lisäksi edellytämme joko korkeakoulututkintoon sisältyväksi tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot.

 3. Kirjastonjohtajan virkaan sisältyy yleisiä kulttuuritoiminnan koordinointiin liittyviä tehtäviä.

 4. Virka täytetään toistaiseksi ja virkasuhteessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

  5. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.

  6. Peruspalvelulautakunta hyväksyy oheismateriaalina olevan kirjastonjohtajan  viran hakuilmoituksen ja valtuuttaa hallintojohtajan tekemään siihen tarvittaessa teknisiä muutoksia.

 7. Haastattelutyöryhmänä toimii peruspalvelulautakunnan jäsenet.   Haastattelutyöryhmä päättää haastatteluun kutsuttavista.

 Päätös:

 Päätösehdotus hyväksyttiin.

  ____________

Esittelijä Hallintojohtaja Mervi Palmu

Selostus Kirjastonjohtajan virka on ollut uudelleen haettavana kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kunnan verkkosivuilla, Sulkava-lehdessä, Te-palveluissa ja Kuntarekry  - järjestelmässä 2.7.  - 10.8.2021 klo 12.00. Aikaisemmat kaksi hakemusta on otettu huomioon.

 Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 8, sisältäen kaksi aikaisempaa hakemusta. Hallintojohtaja Mervi Palmu kutsui koolle peruspalvelulautakunnan jäsenet, jotka toimivat haastatteluryhmänä.

 Haastatteluryhmän kokous pidettiin ti 24.8.2021 klo 16.00 - 17.00. Haastatteluun kutsuttiin 5 henkilöä, joiden id-tunnukset ovat: 1184544, 1253975, 1436813, 355178 ja 657835. Haastattelut pidettiin 1.9. - 2.9. teams-yhteydellä.

Päätösehdotus Kokonaisarvion perusteella ottaen huomioon tehtävässä kelpoisuusvaatimuksena edellytetty koulutus, hakijoiden työkokemus, haastattelussa ilmennyt sopivuus tehtävään sekä henkilökohtaiset ominaisuudet esitän peruspalvelulautakunnalle valittavaksi kirjastonjohtajan virkaan Minna Pollarin (id-tunnus 355178). Valinnassa on annettu painoa kirjastonjohtamiskokemukselle. Lisäksi Minna Pollarin omatoimikirjastokokemus tukee valintaa. Virkaan sisältyy yleisiä kulttuuritoimen koordinointiin liittyviä tehtäviä.

Kirjastonjohtajan viran tehtäväkohtainen palkka on 3.000 €/kk. 

Virkasuhteessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.