Peruspalvelulautakunta
Pöytäkirja 09.05.2023/Pykälä 51

PPALLTK 31.01.2023 § 4 

Selostus Sulkavan kunnan koululaiskuljetusten hankintasopimus päättyy keväällä 2023, jonka vuoksi koululaiskuljetukset on kilpailutettava. Uusi sopimuskausi alkaa 9.8.2023.

 Tavoitteena on julkaista koulukuljetusten kilpailutuksen tarjouspyyntöasiakirjat julkisten hankintojen Hilma kanavalla viikolla 9.

 Peruspalvelulautakunta tekee päätöksen koululaiskuljetusten palvelun tuottajista toukokuun kokouksessa.

 Hankintoja tehtäessä tulee ottaa huomioon julkisista hankinnoista annetut määräykset, kunnan yleinen hankintaohje ja kunnanhallituksen hankintatointa koskevat päätökset. Hallintosäännön 29 § mukaan hankinnat, joiden arvo ylittää 50.000 €, päättää asianosainen lautakunta tai kunnanhallitus, jollei erityistapauksessa kunnanhallitus tai valtuusto ole muuta päättänyt.

 Hallintosäännön 87 § mukaan peruspalvelulautakunta päättää toimialan hankinnoista kunnanhallituksen myöntämän päätösvallan mukaisesti.

 Valmistelija sivistysjohtaja Mervi Palmu, mervi.palmu(a)sulkava.fi, 044 4175201

                                           Esittelijä: Hallintojohtaja Mervi Palmu

Päätösehdotus:                                                              Peruspalvelulautakunta hyväksyy koululaiskuljetusten kilpailutuksen käynnistämisen ja hyväksyy tavoiteaikataulun.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Toni Pikkusilta oli intressijäävinä tässä pykälässä klo 17.37 - 17.47.

PPALLTK 20.02.2023 § 24 

Selostus Koulukuljetusten kilpailutusasiakirjoja on käsitelty 14.2.2023 peruspalvelulautakunnan iltakoulussa.

 Esityslistan oheismateriaalina on kilpailutusasiakirjat.

Valmistelija Hallintojohtaja Mervi Palmu

Esittelijä Hallintojohtaja Mervi Palmu

Päätösehdotus Peruspalvelulautakunta hyväksyy koulukuljetusten kilpailutusasiakirjat ja valtuuttaa hallintojohtajan tekemään niihin teknisiä korjauksia sekä hyväksymään tarjouspyynnön.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

PPALLTK 09.05.2023 § 51  

173/08.01.01/2022  

Selostus Sulkavan kunta on järjestänyt tarjouskilpailun koulukuljetuksista lukuvuosille 2023-2024, 2024-2025, optio lukuvuosille 2025-2026 + 2026-2027 + 2027-2028 ja optio asiointiliikenteestä ajalle 1.8.2024-31.7.2026.

 Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n 1. mom. 2. kohdan ylittävä palveluhankinta ja siitä on lähetetty julkaistavaksi EU-hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavaan ja EU:n virallisen lehden täydennysosaan 10.3.2023. Määräaikaan 11.4.2023 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät: Vihavaisen Taksi Oy, Taksi Toni Pikkusilta, Savonlinja Oy, Virta Lines Tmi, Tmi Heikki Ruottinen, Soisalon Liikenne Oy, Tilausliikenne Linjakas Oy ja Kolkan Konehuolto ja Kuljetus Oy. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

 Kaikki tarjoajat vakuuttivat tarjouksensa ESPD-lomakkeelle, ettei niitä rasita hankintalain (1397/2016) 80 §:n tai 81 §:n mukaiset tarjoajan pakolliset poissulkemisperusteet ja, että ne täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoajan antamat vakuutukset toimivat alustavana näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset asiakirjat tarkistetaan tarjouskilpailun voittaneilta tarjoajilta. Lisäksi tarjoajat vakuuttivat, ettei heihin kohdistu Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien (YK) kohdistamia tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajat täyttivät myös muut tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia.

 Tarjouspyynnössä hyväksyttiin osatarjoukset osa-alueittain. Tarjoajien tarjoamat osa-alueet käyvät ilmi tarjousvertailusta (liite 1). Tarjousten vertailu tehtiin osa-alueittain. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena oli halvin osa-aluekohtainen kilometrihinta.

Liitteet: Liite 1 Tarjousvertailu

           Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus markkinaoikeudelle

Valmistelija Hallintojohtaja Mervi Palmu

Esittelijä Hallintojohtaja Mervi Palmu

Päätösehdotus Sulkavan kunnan koulukuljetukset ja esioppilaiden kuljetukset lukuvuosille 2023-2024, 2024-2025 hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehdon mukaan osa-alueittain seuraavasti:              

Kolkan Konehuolto ja Kuljetus Oy:
A1 Mäntynen / aamu- ja iltapäiväreitti 5,28 €/km

Tilausliikenne Linjakas Oy:
A2 Ruottila - Pulkkila - Koskutjärvi - Kaunola / aamu- ja iltapäiväreitti 3,95 €/km

Virta Lines Tmi:
A3 Tunnila - Kuhakoski / aamu- ja iltapäiväreitti 4,95 €/km
Puumala-keskuskoulu-Puumala/aamu- ja iltapäiväreitti 4,95 €/km

Tmi Heikki Ruottinen:
A4 Partalansaari /aamu- ja iltapäiväreitti 4,29 €/km  
A5 Partalansaari /aamu- ja iltapäiväreitti 3,40 €/km  

Savonlinja Oy:  
A6 Kaipolan suunta-Maarala/aamu- ja iltapäiväreitti 4,68 €/km   

Taksi Toni Pikkusilta:  
D1 Lohilahden koulu-Lohikoskentie-Haapa-ahontien risteys (Kiviapaja) -Mikkolanniementie/iltapäiväreitti 5,00 euroa/km              
D2 Lohilahden koulu-Liistonsaarentie/iltapäiväreitti 8,50 euroa/km  
D3 Lohilahden koulu-Haapa-ahontien risteys-Mikkolanniementie-Lohilahdentie/iltapäiväreitti 5,00 euroa/km              
D4 Lohilahden koulu-Haapa-ahontien risteys-Liistonsaarentie/iltapäiväreitti 5,00 euroa/km              
D5 Lohilahden koulu-Haapa-ahontien risteys-Mikkolanniementie-Liistonsaarentie/iltapäiväreitti 5,00 euroa/km              
D6 Lohilahden koulu-Haapa-ahontien risteys-Lohikoskentie/iltapäiväreitti 5,00 euroa/km              
D7 Yläkoululaiset linja-autolta iltapäivisin: Liistonsaarentien risteys-Liistonsaarentie-Liistonsaarentien risteys/iltapäiväreitti 10,00 euroa/km              
C1 Liistonsaarentie-Mikkolanniementie-Lohilahden koulu/aamureitti 5,50 euroa/km

Kaikki hinnat alv 0 %.

Sopimuskausi alkaa 9.8.2023.

Option käyttämisestä lukuvuosille 2025-2026 + 2026-2027 + 2027-2028 päätetään myöhemmin erikseen.

Optio asiointiliikenteestä ajalle 1.8.2024-31.7.2026 päätetään myöhemmin erikseen.

Sopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Reitin Puumala - keskuskoulu - Puumala osalta reitti hyväksytään, mikäli reitillä on oppilaita.

Toni Pikkusilta oli intressijäävinä tässä pykälässä klo 18.22 - 18.57.

Sini Pajari oli kokouksessa käsittelyn aikana paikalla klo 18.43 - 18.50.