Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 08.03.2023/Pykälä 3

TARKLTK 10.11.2022 § 36 

Selostus Sopimus kunnan  hallinnon  ja talouden  tarkastuspalveluista on tehty valtuuston toimikautta 2017 -2022 vastaavilta vuosilta.

 Tästä syystä tilintarkastusyhteisö tulisi kilpailuttaa ja päättää sopimuskauden pituudesta.

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee enintään kuudeksi tilikaudeksi eli kuudeksi vuodeksi hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tai useamman tilintarkastajan, joka toimii tehtävässään virkavastuulla.

 Kuntalain 122 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla.

 Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Liite                  Tarjouspyyntö

Valmistelija Hallintojohtaja Mervi Palmu

Esittelijä Hallintojohtaja Mervi Palmu

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää, että tarjous pyydetään hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille 2023-2026 ja optio vuosille 2027 - 2028 sekä ja hyväksyy tarjouspyynnön sekä valtuuttaa hallintojohtajan tekemään siihen teknisiä korjauksia.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Hallintojohtaja Mervi Palmu osallistui kokoukseen etäyhteydellä.
Tilintarkastaja ja pöytäkirjanpitäjä Taina Törrönen poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi kello 8.35-8.45. Tämän pykälän aikana pöytäkirjanpitäjänä toimi puheenjohtaja Pekka Kohvakka.

TARKLTK 24.01.2023 § 8 

Valmistelija Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta hyväksyy korjatut tarjouspyyntöasiakirjat.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Kunnanjohtaja valtuutettiin tekemää tarvittavia vähäisiä teknisiä muutoksia tarjouspyyntöön.

Tilintarkastaja ja pöytäkirjanpitäjä Taina Törrönen poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi kello 12.28-12.38. Tämän pykälän aikana pöytäkirjanpitäjänä toimi puheenjohtaja Pekka Kohvakka.

Tämä pykälä käsiteltiin pykälän 5 jälkeen ennen pykälää 6.

TARKLTK 23.02.2023 § 11 

Selostus Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta.

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 24.1.2023 § 8 hyväksynyt Sulkavan kunnan ja sen tytäryhteisöiden hallinnon ja talouden tarkastamista varten laaditut tarjouspyyntöasiakirjat tilikausille 2023 - 2026, optio tilikausille 2027 - 2028.

 Tilintarkastuspalvelujen hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 25.1.2023 HILMA-ilmoituskanavassa. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

 Määräaikaan 8.2.2023 klo 12.00 mennessä ei tullut yhtään tarjousta. Tämän vuoksi hankinnassa siirryttiin suorahankintaan. Hankintalain (1397/2016) 40.2 §:n 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.

 Tarjouspyyntö lähetettiin 15.2.2023 suoraan BDO Audiator Oy:lle, joka jätti tarjouksen määräaikaan 21.2.2023 klo 13.00 mennessä.

 Tarjous avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

 Tarjoaja täytti tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. BDO Audiator Oy:n tarjous on nähtävillä päätöksentekijöille kokousmateriaalina.

Valmistelija Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Puheenjohtajan

päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa kunnanvaltuustolle, että Sulkavan kunnan tilikausien 2023 - 2026 hallinnon ja talouden tilintarkastusyhteisöksi valitaan BDO Audiator Oy. Option käyttämisestä tilikausille 2027 - 2028 päätetään myöhemmin erikseen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

KVALT 08.03.2023 § 3  

133/00.01.01/2022  

Liite BDO Audiator Oy:n tarjous

Tarkastuslautakunnan päätösesitys:

 Kunnanvaltuusto hyväksyy, että Sulkavan kunnan tilikausien 2023 - 2026 hallinnon ja talouden tilintarkastusyhteisöksi valitaan BDO Audiator Oy. Option käyttämisestä tilikausille 2027 - 2028 päätetään myöhemmin erikseen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.