Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.06.2022/Pykälä 132

KHALL 23.08.2021 § 195 

Selostus Sulkavan kunnan urheilukentän saneerauksen pohjarakennusurakan hankinnasta on järjestetty tarjouskilpailu. Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 25 §:n 1 mom. 2. kohdan kynnysarvon ylittävä rakennusurakka ja siitä on julkaistu hankintailmoitus 5.7.2021 HILMA-ilmoituskanavassa. Määräaikaan 4.8.2021 klo 13.00 mennessä tarjouksen jättivät Recset Oy, Laamavuori Infra Oy ja Peab Industri Oy. Tarjousten käsittelyssä todettiin, että kaikki tarjoukset osoittautuivat hankintaan varattuihin määrärahoihin nähden liian kalliiksi. Hankintalain 125 §:n mukaisesti hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Koska hankintaan varatut määrärahat eivät riitä urakan toteuttamiseen, on hankintamenettely keskeytettävä.

Tähän tarjouskilpailuun saapuneet hankinta-asiakirjat ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 mom. 17. kohdan nojalla salassa pidettäviä asiakirjoja niin kauan, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa keskeyttämisen jälkeisessä hankintamenettelyssä tai päättänyt luopua hankinnasta kokonaan.

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö

Esittelijä Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että urheilukentän saneerauksen pohjarakennusurakan hankintamenettely keskeytetään hankintalain 125 §:n nojalla selostusosan mukaisesti.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kiinteistöpäällikkö Antti Hulkkonen oli paikalla tämän pykälän käsittelyn aikana klo 15.56 - 16.07.

KHALL 13.09.2021 § 200 

Selostus Sulkavan kunnan urheilukentän saneerauksen pohjarakennusurakan hankinnasta on järjestetty uusi tarjouskilpailu. Hankinta on arvoltaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 25 §:n 1 mom. 2. kohdan kynnysarvon ylittävä rakennusurakka ja siitä on julkaistu hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa viikolla 34. Tarjouskilpailu päättyy 22.9.2021 klo 12.00.

 Liikuntapaikkamestari Arto Tilaeus on kokouksessa esittelemässä asiaa.

Valmistelija Hallintojohtaja Mervi Palmu, mervi.palmu(a)sulkava.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy tarjousasiakirjat. Lisäksi päätetään, että urheilukentän saneerauksen pohjarakennusurakka aloitetaan omana työnä, purkutyönä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Liikuntapaikkamestari Arto Tilaeus Järvi-Saimaan Palvelut Oy:sta, kiinteistöpäällikkö Antti Hulkkonen ja kehittämispäällikkö Oili Tikka olivat paikalla tämän pykälän käsittelyn aikana klo 14.09 - 14.44.

KHALL 13.10.2021 § 230 

Selostus Sulkavan urheilukentän peruskorjauksen urakka kilpailutettiin käyttäen Claudia-tarjouspyyntöpalvelua ja tarjouspyyntö on ollut avoinna 25.8.2021 - 22.9.2021. Valintaperusteena tarjouspyynnössä on esitetty halvin hinta. Tarjouspyyntöön saatiin neljä tarjousta.

 Tarjouskilpailun edullisin tarjous saatiin Recset Oy:ltä ja sen kokonaisarvo on 477 400 €, alv 0%. Recset Oy:n kanssa käytiin selonottoneuvottelut tarjouksen sisällön tarkastamiseksi ja tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

 Sulkavan kunnan vuoden 2021 talousarvion investointisuunnitelmassa on varattu urheilukentän peruskorjaukseen vuodelle 2021 150 000 € ja vuodelle 2022 200 000 €, eli yhteensä 350 000 €. Tähän summaan sisältyy valtion avustus 125 000 €.

 Nyt saatu edullisin tarjous ylittää 127 400 eurolla investointisuunnitelmassa hyväksytyn peruskorjauksen kustannusarvion. Hankintalain 125 §:n mukaisesti hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Koska hankintaan varatut määrärahat eivät riitä urakan toteuttamiseen, voidaan hankintamenettely keskeytettää.

 Mikäli hankinta päätetään keskeyttää, tulee kunnan neuvotella Aluehallintoviraston kanssa siitä millä reunaehdoilla urheilukentän peruskorjaus on toteutettavissa avustuksen saamiseksi. Lisäksi mahdollisessa korjaussuunnitelman muutoksessa tulee kuulla kentän käyttäjiä sillä tavoin, että suunnittelu ja kentän käyttötarpeet kohtaavat.

 Hallintosäännön 29§:n mukaan: Hankinnat, joiden arvo ylittää 50 000 € päättää asianomainen lautakunta tai kunnahallitus, jollei erityistapauksessa kunnanhallitus tai valtuusto ole muuta päättänyt.

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Antti Hulkkonen, 044 417 5205

 Kunnanjohtaja Juho Järvenpää, 044 417 5202

Esittelijä Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että urheilukentän peruskorjauksen urakan hankintamenettely keskeytetään hankintalain 125 §:n nojalla selostusosan mukaisesti. Urheilukentän peruskorjauksen suunnittelu palautetaan valmisteluun.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kiinteistöpäällikkö Antti Hulkkonen oli paikalla tämän pykälän käsittelyn aikana klo 8.04 - 8.19.

KHALL 29.06.2022 § 132  

94/02.02.00/2022  

Selostus Tarjoukset urheilukentän perusparannuksesta pyydettiin antamaan 10.5.2022 mennessä. Tarjouksia saatiin yhteensä kolme kappaletta, joista edullisin oli Unisport Infra Oy 187 000 € alv. 0%. Tarjoajan kanssa käytiin selonottoneuvottelut tarjouksen sisällön tarkastamiseksi ja tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Tarjouksen hyväksyminen edellyttää lisämäärärahan hakemista valtuustolta. Lisämäärähän tarve:             

 Hallintosäännön 29§:n mukaan: Hankinnat, joiden arvo ylittää 50 000 € päättää asianomainen lautakunta tai kunnahallitus, jollei erityistapauksessa kunnanhallitus tai valtuusto ole muuta päättänyt.               

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Antti Hulkkonen

Esittelijä Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Unisport Infra Oy:n tarjouksen ehdollisena sille, että valtuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisämäärärahan. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se myöntää urheilukentän perusparannukselle 54 617 € lisämäärärahan.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.