Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.09.2026/Pykälä 138

KHALL 14.9.2026 § 138  

473/00.04.02/2022  

Selostus ARWS Endurance Quest Saimaa -tapahtuma on seikkailu-urheilukilpailu, jossa 4 hengen joukkueet (vähintään 1 nainen ja 1 mies) liikkuvat kartan avulla rastilta rastille maastopyöräillen, meloen ja juosten. Kilpailu on kansainvälisen Adventure Racing World Series (ARWS) -sarjan World Series -osakilpailu.

 Kilpailun voittaja lunastaa osallistumisen vuoden 2028 MM-kilpailuihin. Kilpailureitin pituus on noin 500 kilometriä ja voittajan loppuaika on noin 72 tuntia. Kilpailurata on auki 106 tuntia. Joukkuemäärä on rajattu 30 joukkueeseen.

 Kilpailusta leviää materiaalia ARWS-median kautta yli 40 maahan. Tapahtuma järjestetään 1.-8.8.2027 ja tapahtuman pääpaikka on Savonlinnan, Sulkavan, Rantasalmen ja Puumalan alueet.

 Viestintään ja markkinointiin liittyvä kumppanuus

 Tapahtuman järjestäjä toimittaa kaikki tiedotteet kunnalle ja tägää kunnan kaikissa julkaisuissa. Kunta saa ARWS-logon ja tarinan ainutlaatuisesta kansainvälisestä tapahtumasta käyttöönsä vuosien 2026-2028 matkailuesitteeseen.

 Kunta saa kaikki tapahtuman kuvat ja videot omaan käyttöönsä viestintä- ja markkinointitarkoituksia varten.

 Muu medianäkyvyys:

  . sosiaalinen media (missä kanavissa, seuraajamäärä, osumat)

  . painomateriaalit ja tuotteet (mitkä ja minkä verran)

  . radio (missä ja miten usein)

  . lehtimainokset (missä ja miten usein)

   . verkkosivut (mitkä)

  . televisio (mitkä kanavat, milloin ja toistokerrat)

 Kumppanuussopimuksen arvo

 Sopimuksen taloudellinen arvo on 7 500 euroa (alv 0 %) sisältäen kalustoon ja välineisiin liittyvän kumppanuuden. Maksuaikataulu: vuoden 2027 aikana.

 Rahallinen kumppanuus on 6 500 euroa.

Liite Tapahtumakumppanuussopimus, Sulkavan kunta × Northern Adventure Team ry, yritysvaikutusten arviointi.

Valmistelija Kunnanjohtaja Sakari Varala

Esittelijä Kunnanjohtaja Sakari Varala

Päätösehdotus Sulkavan kunnanhallitus päättää:1. Hyväksyä tapahtumakumppanuussopimuksen Northern Adventure Team ry kanssa. 2. Hyväksyy tapahtumakumppanuussopimuksen 6 500 € vuodelle 2027. 3. Valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään tarvittaessa sopimukseen teknisiä korjauksia ja allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.