Kunnanhallitus
Esityslista 04.06.2025/Asianro 121

KHALL 04.06.2025     

375/01.01.03/2022  

Selostus Savonlinnan kaupunki on irtisanonut tietosuojavastaavan palveluiden hankintasopimuksen 21.1.2025. Sopimuksen viimeinen voimassaolopäivä on 3.8.2025.

 Sulkavan kunta on käynyt keskusteluja Mikkelin kaupungin kanssa tietosuojavastaavan palveluiden hankinnasta.

 EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679 24.5.2016) toimeenpanon edellyttämät siirtymä- ja soveltamisajan tehtävät, tietosuojavastaavan rooli. Asetuksen soveltaminen alkaa 25.5.2018.

 Tietosuoja-asetuksen edellyttämä tietosuojavastaava ja roolin vastuulla olevat tehtävät toteutetaan seudullisena yhteistyönä. Mukana ovat Hirvensalmi, Juva, Kangasniemi, Mikkeli, Mäntyharju, Pertunmaa, Pieksämäki, ja Puumala, Rantasalmi ja Sulkava. Mikkelin kaupunki rekrytoi tietosuojavastaavan, joka toimii kaikkien edellä mainittujen kuntien tietosuojavastaavana.

 Kustannukset sisältävät tietosuojavastaavan palkkakustannukset, palkkasivukulut, työtila- ja työvälinekustannukset sekä koulutuskustannukset.

 Sopimuksen allekirjoitushetkellä jaettavat kustannukset ovat 61 700 euroa vuodessa (alv 0 %). Jaettavien kustannusten määrä tarkistetaan vuosittain ja ilmoitetaan palvelun tilaajille laskutettavaa vuotta edeltävän elokuun loppuun mennessä.  

 Palvelu laskutetaan kvartaaleittain kerran vuodessa tammikuun loppuun mennessä jälkikäteen. Maksuehto on 30 pv netto. Jatkuvat kustannukset jaetaan asukaslukujen suhteessa.

 Osuudet sopimuksen allekirjoitushetkellä:

 Kunta Asukasluku  Osuus

  31.12.2023     %-osuus kustannuksesta €

 Hirvensalmi 2 062              2,1 % 1 314,98  

 Juva 5 734              5,9 % 3 656,68  

 Kangasniemi 5 114              5,3 % 3 261,30  

 Mikkeli 51 919          53,7 %                 33 109,76  

 Mäntyharju     7 099             7,3 %                   4 527,17

 + Pertunmaa)                                  

 Pieksämäki 17 050          17,6 %                 10 873,12  

 Puumala 2 108              2,2 %                   1 344,31  

 Rantasalmi  3 297              3,4 %  2 102,56  

 Sulkava 2 368              2,4 %                    1 510,12  

  96 751         100,0 % 61 700,00 

 Tietosuojan selvityksen ja rakentamisen edetessä mahdollisesti syntyvät kertaluonteiset kustannukset, auditointikustannukset ja muut ylimääräiset, yhteisellä hyväksynnällä syntyvät kustannukset käsitellään tapauskohtaisesti. Lähtökohtaisesti myös nämä kustannukset jaetaan palvelun käyttäjien kesken asukaslukujen suhteessa.

 Kukin osapuoli voi itsenäisesti irtisanoutua yhteistyöstä kalenterivuoden lopussa. Irtisanomisaika on 3 kk. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

 Osapuolen irtisanoutuessa kustannusten jako jäljelle jäävien kuntien kesken päivitetään.

 Sopimus on voimassa 1.8.2025 alkaen.

 Sopimus on oheismateriaalina.

 Yritysvaikutuksen arviointi on liitteenä.

Valmistelija Hallintojohtaja Mervi Palmu

Esittelijä Kunnanjohtaja Sakari Varala

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy tietosuojavastaavayhteistyösopimuksen Mikkelin kaupungin kanssa 1.8.2025 alkaen sekä valtuuttaa hallintojohtajan tekemään sopimukseen vähäisiä muutoksia ja allekirjoittamaan sopimuksen Mikkelin kaupungin kanssa.

Päätös