Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 189

KHALL 16.12.2024 § 189  

375/01.01.03/2022  

Selostus Sulkavan ja Rantasalmen kuntien välillä on solmittu erilaisia yhteistyösopimuksia ja -järjestelyjä ja näissä toiminnoissa käsitellään henkilötietoja ja siksi kuntien välille on tarpeen tehdä sopimus henkilötietojen käsittelystä.

  Rantasalmen kunta toimii tiettyjen henkilötietojen osalta tietojen käsittelijänä ja Sulkavan kunta juridisena rekisterinpitäjänä. Lisäksi on päinvastaisia tilanteita, joissa Rantasalmen kunta toimii rekisterinpitäjänä ja Sulkavan kunta tietojen käsittelijänä.

  Rekisterinpitäjän ja käsittelijän välillä pitää olla kirjallinen tietojenkäsittelysopimus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR). Tällä kahdensuuntaisella tietosuojasopimuksella ja sen liitteillä varmistetaan hyvään tietosuojaan liittyvät käytännöt.

  Kunnanhallituksen esityslistan oheismateriaalina on tietosuojasopimuksen käsittelytoimien kuvaus (liite 1). Sopimuksessa kuvataan sopimusosapuolikohtaisesti mm. tietoja ja tarkoituksia, joissa kunnat toimivat henkilötietojen käsittelijänä. Sopimuksen liitettä tulee täydentää, mikäli aloitetaan uusia henkilötietojen käsittelyä tai siirtoa sisältävä yhteistyö.

 Kunnanhallituksen esityslistan oheismateriaalissa on  tietosuojasopimuksen liite 2, jossa voidaan tarvittaessa antaa suostumus Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen rajat ylittävälle henkilötietojen käsittelylle. Rekisterinpitäjän ja käsittelijän välillä tulee olla kirjallinen tietojenkäsittelysopimus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR). Kahdensuuntaisella tietosuojasopimuksella ja sen liitteillä varmistetaan sopimuksien osalta hyvään tietosuojaan liittyvät käytännöt.

Liite  Sulkavan ja Rantasalmen kuntien välinen tietosuojasopimus

Oheismateriaali Sopimuksen liitteet

Valmistelija Hallintojohtaja Mervi Palmu

Esittelijä Kunnanjohtaja Sakari Varala

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Sulkavan ja Rantasalmen kuntien välisen tietosuojasopimuksen liitteen mukaisesti ja valtuuttaa hallintojohtajan tekemään tarvittaessa teknisluonteisia ja vähäisiä muutoksia tietosuojasopimukseen sekä päivittämään kuntien välisen tietosuojasopimuksen liitteitä tarvittaessa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.