Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 191

KHALL 16.12.2024 § 191  

280/00.04.01/2022  

Selostus Strategisella kumppanuussopimuksella Sulkavan kunta ja Tiittala Events Oy sopivat  yhteistyöstä koskien Sulkavan Suursoutu -tapahtumaa, sekä muuta yhtiön tapahtumatoimintaa ja markkinointityötä. Yhteistyön tavoitteena on molemminpuolinen hyöty Sulkavan tunnettavuuden, saavutettavuuden ja kiinnostavuuden lisäämiseksi. Strateginen kumppanuus on pitkäaikainen, jota edistetään suunnitelmallisesti yhdessä.

 Yleisiä yhteistyöhön liittyviä ehtoja

1. Ohjausryhmä

 Yhteistyön edistämiseksi ja valvomiseksi perustetaan Yrityksen ja Kunnan työntekijöistä oma ohjausryhmä, mikä kokoontuu kerran kuukaudessa. Ryhmä on toiminnallinen ja sen tehtävänä on edesauttaa sopimuksen toteutumista, avoimuutta ja tehokasta viestintää.

2. Päätavoitteet

 Strategisen yhteistyön päätavoitteita ovat:

• Tunnettavuuden ja näkyvyyden kasvattaminen
• Matkailun edistäminen
• Luontomatkailun kehittäminen
• Sulkavalaisen soutuidentiteetin vahvistaminen
• Elinkeinotoiminnan kehittäminen
• Tapahtumayhteistyö

3. Soutubrändi

 Kunnalla on käyttöoikeus Yrityksen hallussa olevan soutubrändin käyttämiseen.  Yritys toimittaa uudistetun soutujen brändikäsikirjan sekä muut tarvittavat materiaalit kunnan vapaaseen käyttöön.

4. Tavoitteisiin pääsemisen tueksi tehdään vuosittain toimintasuunnitelma, jossa määritellään vuosittaiset toimenpiteet näkyvyyden, tunnettavuuden, yhteisöllisyyden, elinkeinotoiminnan, matkailun ja tapahtumayhteistyön kehittymisen osalta. Suunnitelma päivitetään vuosittain ja sen toteutumista seurataan perustettavan ohjausryhmän kautta.

5. Seuranta

 Yhteistyön toteutumista seurataan erikseen sovittavien mittareiden kautta vuosittain. Mittareilla seurataan näkyvyyden, asiakaspalautteen ja muiden yhteistyövelvoitteiden toteutumista.

6. Sopimuksen voimassaoloaika

 Sopimus on kaksivuotinen (2). Sopimuskausi 1.1.2025 - 31.12.2026.

7. Sopimuksen arvo

 Sopimuksen arvo on noin 30 320 € + arvonlisävero / vuosi ja sisältää päätavoitteiden mukaiset alla mainitut toimenpiteet liitteen 1 mukaisin erittelyin.

• Soutubrändin käyttöoikeus
• Pääyhteistyökumppanin näkyvyyselementit
• Soutulähettiläänä toimiminen
• Avajaiskonsertin tukeminen
• Muun tapahtumatuotannon tukeminen
• Kunnan soutujoukkueiden ilmoittautuminen
• Kunnan soutujoukkueiden venevuokrat
• Kunnan esittelypiste Suursouduissa

8. Kumppanuuden sisältö

Kunta toimii Tapahtuman strategisena kumppanina. Kumppanuuteen kuuluvat pääyhteistyökumppanin näkyvyyselementit.

9. Sosiaalisen median näkyvyys

Kunta saa näkyvyyttä Tapahtuman sosiaalisen median kanavissa (FB ja IG) sopimusjakson aikana. Sopimukseen kuuluu vähintään kolme nostoa kuukausittain pääjulkaisuissa ja tarinavirrassa. Tapahtuman lähestyessä päivityksiä tehdään viikoittain.

10. Kotisivunäkyvyys

Kunnan logo on Tapahtuman kotisivuilla "Yhteistyössä mukana" osiossa pääyhteistyökumppanina. Kunnasta tehdään myös aihejuttu "Suomen Soutupitäjä" Tapahtuman toimesta.

11. Brändilähettiläs

Tapahtuman ja Yrityksen työntekijät toimivat Sulkavan brändilähettiläinä ja näin ollen edustavat Soutupitäjä brändin tunnettavuutta.  Lisäksi lähettiläiden tehtäviin kuuluu paikkakunnan veturiyrityksenä huolehtia toiminnan ja kehityksen jalkauttamisesta myös muiden kuntalaisten, yhdistysten ja yritysten eduksi.

12. Muu yhteistyö näkyvyyden ja tunnettavuuden lisäämiseksi

Kunta edistää Tapahtuman tunnettavuutta omia viestintäkanavia ja verkostoja hyödyntäen. Tapahtuma on yksi Kunnan kärkituotteista markkinoinnillisesti. Kunta mahdollistaa Tapahtuman mukanaolon tai näkyvyyden messuosastoilla, joissa on mukana ja se toiminnallisesti on mahdollista ja järkevää. Yritys vastaa Tapahtuman markkinointimateriaalin valmistamisesta.

Kaikissa muissa kuin tässä sopimuksessa määritellyissä näkyvyyselementeissä kustannuksista sovitaan erikseen.

  Liitteenä yhteistyösopimus, erittely, hahmotelma 3-5 vuoden kehittämissuunnitelmasta ja yritysvaikutusten arviointi.

Valmistelija Kunnanjohtaja Sakari Varala

Esittelijä Kunnanjohtaja Sakari Varala

Päätösehdotus 1. Kunnanhallitus hyväksyy strategisen kumppanuussopimuksen  Sulkavan Suursoutuihin liittyen Tiittala Events Oy: n kanssa.
2. Valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään tarvittaessa sopimukseen teknisiä korjauksia ja allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.