Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.11.2024/Pykälä 166

KHALL 18.11.2024 § 166  

365/02.08.00/2022  

Selostus Viranhaltija on laatinut hankintapäätöksen 23.10.2024 Sulkavan kunnan kuntosalin laite- ja tavarahankinnasta.

 Sulkavan kuntosalin laite- ja tavarahankinta kilpailutettiin käyttäen Cloudia-tarjouspyyntöpalvelua ja tarjouspyyntö on ollut avoinna 11.9.2024 - 3.10.2024 (klo.12:00 asti) välisenä aikana. Valintaperusteena on ollut halvin hinta.

 Tarjouspyyntöön on määräaikaan mennessä saatu kolme tarjousta, jotka kaikki ovat täyttäneet tarjouspyynnön vaatimukset.

 Päätöksessä on päädytty tilaamaan kuntosalilaitteet Kerko Group Oy:ltä halvimman tarjouksen ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttävän tarjouksen perusteella.

 Qicraft Finland Oy:ltä on saapunut seuraava hankintaoikaisuvaatimus liikuntahallin laite- ja tavarahankintaa koskevaan kunnanjohtajan päätökseen 23.10.2024 § 3. Hakemus on saapunut määräajassa, 5.11.2024.

 "Haemme oikaisua Sulkavan kunnan julkista hankintaa koskevaan päätökseen Sulkavan liikuntahallin kuntosalilaitteiden hankintaan. 

 Perusteet vaatimukselle 

 Kuntosalilaitteiden tarjouspyyntö sisälsi tarkkoja kriteerejä laitteiden ominaisuuksista, joiden mukaisesti Qicraft Finland Oy on tarjouksen jättänyt.  

 Muutamia esimerkkejä  kriteereistä: 

      - crosstrainer askelpituus vähintään 650 mm sekä käyttäjän maksimipaino 175kg (esim. Master Fitness Crosstrainer XC500, jota Kerko Sport tarjoaa, eivät näitä kriteerejä täytä) 

      - painopakkalaitteissa mm. ylätaljan painopakan tulee olla min. 130 kg (Kerko Sport tarjoaa X-  Line tai Inotec Fitness laitteita, joissa kriteeri ei täyty), samoin kriteerinä on yläraajaharjoittelussa oltava vuorovetomahdol- lisuus, jota ei em. tuotteissa ole. 

 Tarkemmat  kriteerit löytyvät tarjouspyynnöstänne. 

 Koemme, että tarjouksia ei ole käsitelty tasa-arvoisesti tarjouspyyntönne kriteerien pohjalta. Valintaperusteena oleva halvin hinta tulee oikaista siten, että tarjouspyynnön kriteerit täyttävä edullisin tarjous valitaan. 

 Perustuen edellä mainittuihin asioihin, haemme oikaisua Sulkavan kunnan  kuntosalilaitetoimittajan valintaan."

Liite  Kuntosalin laite- ja tavarahankintapäätös

 Qicraft Finland Oy:n hankintaoikaisuvaatimus

Valmistelija Tekninen johtaja Asta Veikkanen

Esittelijä Kunnanhallituksen puheenjohtaja

Päätösehdotus Ei muutosta alkuperäiseen päätökseen. Kunnanhallitus päättää, että se ei muuta viranhaltijan tekemää hankintapäätöstä, koska siihen ei löydy perusteita. Kunnanhallitus päättää, ettei hankintaoikaisua koskeva vaatimus anna aihetta muuttaa tehtyä hankintapäätöstä ja että hankintaoikaisuvaatimus on hylätty.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kunnanjohtaja Sakari Varala oli osallisuusjäävinä tässä pykälässä klo 10.03 - 10.07.
Tekninen johtaja Asta Veikkanen oli paikalla tämän pykälän käsittelyn aikana klo 10.03 - 10.05.

Vesa Ahonen oli yhteisöjäävinä tässä pykälässä klo 10.03 - 10.07.