Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.05.2024/Pykälä 88

KHALL 20.05.2024 § 88  

57/00.01.03/2021  

Selostus Keskustan valtuustoryhmän 22.2.2018 valtuustoaloite:

 "Esitän, että Sulkavan kunta ryhtyy selvittämään mahdollisuuksia liikuntahallin tilojen sekä mahdollisesti ulkona olevan tenniskenttien/luistelukentän varausjärjestelmän sähköistämisestä. Sähköinen varausjärjestelmä helpottaa asiakkaiden käyttömukavuutta sekä tehostaa tilojen toiminta-astetta.  Sähköiseen järjestelmään kirjattaisiin vakiovuorot ja esimerkiksi jätettäisiin muutamia tyhjiä vuoroja, jotka olisivat varattavissa edelleen kirjaston kautta. Sähköinen järjestelmä mahdollistaisi, että varauksia voisi tehdä ympäri vuorokauden, sekä saataisiin liikuntahallin viikkokalenterit täytettyä. Vuorojen perumiset tapahtuisivat järjestelmän kautta, niin että vuoro tulisi peruuttaa esimerkiksi viikkoa aiemmin. Sähköinen järjestelmä tekisi koosteen laskuista ja esimerkiksi liikuntahallin vakiovuorojen käyttäjät saisivat laskun kerran kuukaudessa omista varauksistaan. Vuoron varattuasi yhteyshenkilölle tulisi sähköpostitse tai tekstiviestillä varauksenvahvistus sekä ovikoodi päästäkseen vuoroa käyttämään varauksen ajankohtana. Tenniskentät kesällä sekä luistelukenttä talvisin olisivat maksuttomassa käytössä, kuitenkin niin että varausjärjestelmästä huolimatta esimerkiksi luisteluun varataan aina myös täysin vapaata aikaa kaikille kuntalaisille. Varauksia tekisivät yksityishenkilöt, urheiluseurat ja yritykset. Varauskalenteri olisi näkyvillä kaikille avoimesti, vakiovuorot pystyisi merkitsemään kalenteriin kaikkien nähtäväksi. Sähköisiä varausjärjestelmiä tarjoaa moni yritys, esimerkiksi TIMMI  SOFTWARE OY tarjoaa erityisesti kunnille tarkoitettua varausjärjestelmää.

 Keskustan valtuustoryhmän puolesta Jenna Tarima"

Esittelijä Kunnanjohtaja Sakari Varala

Päätösehdotus Kunnanhallitus toteaa, että sähköinen tilanvarausjärjestelmä tulee selvittää kokonaisuutena siten, että sitä voidaan hyödyntää kaikissa kunnan toiminnoissa. Kunnanhallitus päättää, että "Sähköinen tilanvarausjärjestelmä Sulkavan liikuntahallille" huomioidaan kunnan talouden ja toiminnan kehittämisessä tulevina vuosina. Kunnanhallitus esittää, että valtuusto toteaa valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös Muutettu päätösehdotus: Asia jätetään pöydälle jatkovalmisteluun.

Päätösehdotus hyväksyttiin.