Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.10.2023/Pykälä 205

KHALL 09.10.2023 § 205  

147/00.01.01/2021  

Selostus Sulkavan kunta on järjestänyt tarjouskilpailun henkilöstöetuuksia varten tarkoitetun sähköisen maksuvälinepalvelun hankinnasta. Palvelu toteutetaan mobiiliratkaisuna, mutta palvelun käyttö on mahdollista myös sellaisella henkilöllä, jolla ei ole älypuhelinta käytössä. Muita maksamisen muotoja voi olla esimerkiksi tekstiviesti, puhelinnumero, verkko- tai korttimaksumahdollisuus. Lisäksi palvelu sisältää henkilöstöetuuksien hallinnointipalvelun tilaajalle.

 Palvelut hankitaan yhdeltä palveluntuottajalta. Sopimus tullaan solmimaan toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden sopijaosapuolten molemminpuolisella irtisanomisajalla. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 1.1.2024.

 Hankinta on arvoltaan hankintalain (1397/2016) 25 §:n 1 mom. 4. kohdan kynnysarvon alittava liitteen E 5-15 kohdassa tarkoitettu erityinen palvelunhankinta. Hankintamenettelynä on käytetty rajoitettua menettelyä ja hankinnasta on lähetetty tarjouspyyntö Smartum Oy:lle, Epassi Finland Oy:lle ja Edenred Finland Oy:lle.

 Määräaikaan 11.9. 2023 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät Smartum Oy, Epassi Finland Oy ja Edenred Finland Oy. Tarjoukset avattiin ja avauksesta laadittiin avauspöytäkirja.

 Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja kaikkien tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimuksen mukaisia. Laadulliset kriteerit oli asetettu tarjouspyynnössä vaatimuksiksi hankinnan kohteena olevalle palvelulle. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus huomioiden pienin provisioprosentti. Pienimmän provisioprosentin tarjosi Epassi Finland Oy.

Liitteet Tarjousvertailu

Valmistelija Kunnanjohtaja Juho Järvenpää, puh. 044 417 5201

Esittelijä Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Päätösehdotus Sulkavan kunnanhallitus päättää, että henkilöstöetuuksia varten tarkoitetun sähköisen maksuvälinepalvelun palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehdon mukaisesti Epassi Finland Oy. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana sopijaosapuolten molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoituksella.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi Smartum Oy

 Epassi Finland Oy

 Edenred Finland Oy

Muutoksenhaku Hankintaoikaisu- ja muutoksenhakuohje