Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.06.2023/Pykälä 125

KHALL 16.01.2023 § 4 

Selostus Sulkavan kunnan investointisuunnitelmassa on vuosille 2022 ja 2023 varattu määrärahat urheilukentän perusparannukseen. Urheilukentän perusparannusurakka on kilpailutettu ja työ on jo käynnistetty. Osana urheilukentän perusparannushanketta on uuden huoltorakennuksen rakentaminen.

 Huoltorakennus päätettiin rakennuttaa urheilukentän perusparannuksesta erillisenä urakkana. Huoltorakennuksesta on laadittu suunnitelmat ja rakennushankkeelle on saatu rakennuslupa.             

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Antti Hulkkonen

Esittelijä Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevat huoltorakennuksen piirustukset ja kilpailuttamisasiakirjat. 

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Taina Huiskonen ja Jani Sairanen olivat intressijääveinä tässä pykälässä klo 15.38 - 15.44.
Kiinteistöpäällikkö Antti Hulkkonen oli paikalla tämän pykälän käsittelyssä klo 15.38 - 15.40.

KHALL 23.02.2023 § 44 

Selostus Sulkavan kunnan urheilukentän huoltorakennuksen rakentamisesta on järjestetty tarjouskilpailu. Hankinta on rakennusurakka ja siitä on julkaistu hankintailmoitus 25.1.2023 HILMA-ilmoituskanavassa. Urakkamuotona tarjouspyynnössä on esitty jaettu urakka.

 Määräaikaan 20.2.2023 klo 13.00 mennessä rakennusurakkaan saatiin 3 tarjousta, LVIA-urakkaan 3 tarjousta ja sähköurakkaan 4 tarjousta.

 Tarjousten käsittelyssä todettiin, että kaikki tarjoukset osoittautuivat hankintaan varattuihin määrärahoihin nähden liian kalliiksi. Hankintalain 125 §:n mukaisesti hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Koska hankintaan varatut määrärahat eivät riitä urakan toteuttamiseen, on hankintamenettely keskeytettävä.

 Tähän tarjouskilpailuun saapuneet hankinta-asiakirjat ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 mom. 17. kohdan nojalla salassa pidettäviä asiakirjoja niin kauan, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa keskeyttämisen jälkeisessä hankintamenettelyssä tai päättänyt luopua hankinnasta kokonaan.

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Antti Hulkkonen

Esittelijä Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että urheilukentän huoltorakennuksen rakennusurakan hankintamenettely keskeytetään hankintalain 125 §:n nojalla selostusosan mukaisesti.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kiinteistöpäällikkö Antti Hulkkonen oli paikalla kokouksen käsittelyssä klo 15.00 - 15.05.

KHALL 19.06.2023 § 125  

170/10.03.02.00/2022  

Selostus Huoltorakennuksen suunnitelmia on muutettu ensimmäisen kilpailuttamiskierroksen jälkeen ja urakkaa on kevennetty ja huoltorakennusta pienennetty. Päivitetyt suunnitelmat ovat saaneet hyväksynnän rakennusvalvonnasta ja hanketta avustava AVI on puoltanut suunnitelmien muutoksia.

 Huoltarakennuksen rakennusurakka kilpailutetaan jaettuna urakkana päivitetyillä suunnitelmilla.

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Antti Hulkkonen

Esittelijä Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevat päivitetyt suunnitelmat urheilukentän huoltorakennuksesta. 

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kiinteistöpäällikkö Antti Hulkkonen oli paikalla tämän pykälän käsittelyn aikana klo 13.09 - 13.13.
Taina Huiskonen oli intressijäävinä klo 13.09 - 13.15.
Toni Pikkusilta oli Huiskonen varajäsen klo 13.09 - 13.15.
Jani Sairanen oli intressijäävinä klo 13.09 - 13.15.