Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.11.2021/Pykälä 265

KHALL 13.09.2021 § 203 

Selostus Kunnanhallitus myönsi 12.5.2021 kirjanpitäjän tehtävän täyttöluvan. Tehtävän täyttäminen ei ole kuitenkaan onnistunut kunta-alan kirjanpitäjien saatavuudesta johtuen. Tällä hetkellä kirjanpito ostetaan Kuntalaskenta Oy:ltä 31.12.2021 asti voimassa olevalla sopimuksella. Kunnanhallituksen tulisi päättää tavasta jolla kirjanpito järjestetään jatkossa:

a)      omana työnä

b)      ulkoistettuna palveluna (kilpailutus)

c)      omistajillensa palveluita tuottavan yhtiön toimesta (ns. in-house -malli, ei edellytä kilpailutusta)

Valmistelija Kunnanjohtaja Juho Järvenpää, 044 417 5202, juho.jarvenpaa@sulkava.fi

 Hallintojohtaja Mervi Palmu, 044 417 5201, mervi.palmu@sulkava.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Päätösehdotus Päätösehdotus kokouksessa. Kirjanpidon tehtävät järjestetään 1.1.2022 alkaen in-house -mallilla.

Päätös Kirjanpidon tehtävät järjestetään 1.1.2022 alkaen in-house -mallilla.

Kokoustauko klo 15.33 - 15.39 pidettiin tämän pykälän jälkeen.

KHALL 15.11.2021 § 265  

65/00.01.01/2021  

Selostus Kunnanjohtaja ja hallintojohtaja ovat neuvottelleet kirjanpidon palvelun ja talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien hankkimiseksi Meita Oy:ltä.

 Käyttöönottoprojektin kokonaishinta-arvio on 20 457 € alv. 0 %, joka varataan vuodelle 2021 talousarvion investointisuunnitelmaan. Käyttöönottoprojekti sisältää myös palkkahallinnon tarvitsemat järjestelmä- ja ohjelmistopäivitykset.

 Palvelun kokonaishinta vuonna 2022 on 130 248 € alv. 0 %. (kirjanpito, talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistot).

 Palvelujen kustannukset muodostuvat seuraavasti:

-          ostolaskuohjelman lisenssi 5232 € /vuosi

-          kirjanpidon + laskutuksen henkilöstökulut 64 800 € / vuosi

-          taloushallinnon ohjelmistolisenssit 38 004 € /vuosi

-          palkanlaskennan ohjelmistolisenssit 22 212 € /vuosi

 Hinnoittelu on kustannusneutraali kunnan nykyiseen omakustannushintaan nähden.

Meita Oy on Sulkavan kunnan hankintalain 15 § mukainen sidosyksikkö, jolloin yhtiöltä tehtyyn hankintaan ei sovelleta hankintalakia.

 Hallintosäännön 29 §:n mukaan hankinnat, joiden arvo ylittää 50.000 €, päättää asianosainen lautakunta tai kunnanhallitus, jollei erityistapauksessa kunnanhallitus tai valtuusto ole muuta päättänyt.

Valmistelija Kunnanjohtaja Juho Järvenpää, 044 417 5202, juho.jarvenpaa@sulkava.fi

Esittelijä Kunnanjohtaja Juho Järvenpää

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Meita Oy:n tarjouksen käyttöönottoprojektista ja kirjanpitopalveluista.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.