Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 22.09.2021/Pykälä 44

TARKLTK 22.09.2021 § 44  

58/00.01.01/2021  

Selostus Sopimus kunnan  hallinnon  ja talouden  tarkastuspalveluista on tehty valtuuston toimikautta 2013 -2016 vastaavilta vuosilta.

 Tästä syystä tilintarkastusyhteisö tulisi kilpailuttaa ja päättää sopimuskauden pituudesta.

 Hallintosäännön 21 §:n mukaan valtuusto valitsee tarkastuslautakuntaa kuultuaan toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden JHTT - tilintarkastajan sekä yhden JHTT - varatilintarkastajan tai JHTT -yhteisön, joka määrää vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT - tilintarkastajan.

 Liite:                   Tarjouspyyntö

 Päätösehdotus:

 Tarkastuslautakunta päättää, että tarjous pyydetään hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille 2017-2021 ja optio vuodelle 2022 ja hyväksyy tarjouspyynnön.

 Päätös:

 Tarkastuslautakunta päätti, että tarjous pyydetään hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille 2017-2021 ja optiosta vuodelle 2022

 Tarkastuslautakunta hyväksyi tarjouspyynnön ja valtuutti talous- ja hallintojohtajan tekemään siihen tarvittaessa teknisiä muutoksia.

 Tilintarkastaja poistui tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä tämän asian osalla oli hallinto- ja talousjohtaja Juho Järvenpää.

 ___________

TARKL § 12

Selostus: Tarjouspyyntö Sulkavan kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille 2017-2021 ja optio vuodelle 2022 julkaistiin HILMA:ssa (www.hankintailmoitukset.fi) 27.2.2017 klo 13.00. Tarjoukset tuli jättää kirjallisina tarkastuslautakunnalle 24.3.3.2017 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti yksi tarjoaja, joka on BDO Audiator Oy.

 Tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Kokonaishinta vuosille 2017-2021 + optio vuodelle 2022 on yhteensä 66.120 euroa (alv. 0).

 Liite 1 Tarjousten avauspöytäkirja

 Liite 2 Tarjous / BDO Audiator Oy   

 Asian valmistelija: Juho Järvenpää, talous- ja hallintojohtaja

 Puheenjohtajan päätösehdotus:

 Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että valtuusto

 1. hyväksyy BDO Audiator Oy:n tarjouksen Sulkavan kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille 2017-2021 ja

 2. valitsee tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2017-2021 BDO Audiator Oy:n.

 Lisäksi sopimusta voidaan jatkaa 1 vuoden optiolla tilikauden 2022 tarkastukseen. Kunta päättää option käytöstä viimeistään 30.9.2021.

 Päätös:

 Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että valtuusto

 1. hyväksyy BDO Audiator Oy:n tarjouksen Sulkavan kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille 2017-2021 ja

 2. valitsee tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2017-2021 BDO Audiator Oy:n.

 Lisäksi sopimusta voidaan jatkaa 1 vuoden optiolla tilikauden 2022 tarkastukseen. Kunta päättää option käytöstä viimeistään 30.9.2021.

 Tarkastuslautakunnan sihteeri Aki Rusanen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi, eikä osallistunut päätöksentekoon (hallintolaki 28 § 1 mom ns. yhteisöjäävi). Pöytäkirjanpitäjänä toimi talous- ja hallintojohtaja Juho Järvenpää.

 __________

KVALT § 25

Selostus: Liite 1 Tarjousten avauspöytäkirja

 Liite 2 Tarjous / BDO Audiator Oy

 Tarkastuslautakunta päätösesitys:

 Kunnanvaltuusto

 1. hyväksyy BDO Audiator Oy:n tarjouksen Sulkavan kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille 2017-2021 ja

 2. valitsee tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2017-2021 BDO Audiator Oy:n.

 Lisäksi sopimusta voidaan jatkaa 1 vuoden optiolla tilikauden 2022 tarkastukseen. Kunta päättää option käytöstä viimeistään 30.9.2021.

 Päätös:

 Päätösehdotus hyväksyttiin.

  __________

Pj:n päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle,  että valtuusto hyväksyy yhden (1) vuoden option, jossa kunnan tilintarkastusyhteisönä jatkaa BDO Audiator Oy tilikauden 2022 tarkastukseen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin ja tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy BDO Audiator Oy:n tilintarkastuksen option vuodelle 2022. Tilintarkastajana toimii Taina Törrönen.
Hallintojohtaja Mervi Palmu oli kokouksessa paikalla esittelemässä asiaa klo 11.37 - 11.49.
Taina Törrönen oli esteellinen tässä pykälässä: osallisuusjäävi klo 11.37 - 11.50 ja poistui kokouksesta käsittelyn ajaksi.
Puheenjohtaja Pekka Kohvakka toimi kokouksen sihteerinä tämän pykälän aikana klo 11.37 - 11.50
Tämä pykälä käsiteltiin ennen pykälää 41, pykälän 40 jälkeen.