Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 22.09.2021/Pykälä 36

TARKLTK 22.09.2021 § 36  

93/00.00.01/2021  

Selostus Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

 Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

 Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

 Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm.  seuraavat asiakirjat:

 . talousarvio ja -suunnitelma

 . tilinpäätös

 . osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit

 . hallintosääntö ja sen muutokset

 Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.

Päätösehdotus Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti, että talousarvio ja suunnitelma, tilinpäätös, osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit ja hallintosääntömuutokset tuodaan lautakunnalle tiedoksi.